申請英文不只是翻譯：為何你的履歷與自傳總是被已讀不回？
如果你正在準備出國留學的 SOP（讀書計畫）、求職的 Cover Letter（求職信），或是向跨國企業投遞 Resume（履歷），這篇文章或許能幫你釐清為何你的申請總是石沉大海。
我最近協助一位擁有台大碩士學歷、多益 950 分的朋友修改他的海外求職信。他的英文底子非常好，文法幾乎沒有錯誤，但看完整份文件，我卻感覺「平淡無奇」，完全感受不到他的專業亮點。這不是語言能力的問題，而是「申請英文」（Application English）的策略問題。
對於大多數非母語人士來說，我們常誤以為把中文想法「翻譯」成英文就是一份合格的申請文件。然而，從我多年撰寫與審閱科技產業文件的經驗來看，申請英文是一種極具目的性的「銷售文案」。這對讀者意味著什麼？這意味著你必須在 7 秒鐘內抓住審閱者的眼球。今天，我們不談基礎文法，而是深入探討如何透過精準的英文用字與邏輯架構，大幅提升你的錄取機率。
主題概述：申請英文的殘酷戰場與數據真相
在進入具體技巧之前，我們必須先了解申請英文所處的環境有多麽競爭。根據 Jobscan 在 2024 年發布的報告顯示，**超過 98% 的財富 500 強企業（Fortune 500）使用 ATS（申請人追蹤系統）來篩選履歷**。這意味著，你的英文申請文件第一關面對的往往不是人類，而是演算法。
更驚人的數據來自 Ladders 的眼動追蹤研究：**招募人員平均僅花 7.4 秒瀏覽一份履歷**。如果你的英文表達不夠直觀、關鍵字沒有命中，你的申請就會被歸類到「不合格」的檔案夾中。
在學術界，情況同樣嚴峻。根據美國研究所申請顧問機構的統計，頂尖大學招生委員閱讀一篇 SOP 的時間平均不超過 3-5 分鐘。許多台灣申請者習慣用「起承轉合」的東方敘事邏輯（例如先講家庭背景、從小學開始講起），這在講究「結論先行」（Bottom Line Up Front, BLUF）的英語系國家，往往會導致重點被埋沒。
因此，掌握「申請英文」的核心，不在於你用了多艱深的單字，而在於你能否用最符合當地文化與商業邏輯的方式，呈現你的價值。
深度分析：提升申請成功率的關鍵策略
要寫出高轉換率的申請文件，我們必須從「動詞選擇」、「具體化數據」以及「文化語境」三個層面進行深度優化。
1. 履歷表中的「動詞工程學」：告別被動語態
很多人在寫工作經歷時，習慣使用 “Responsible for…”（負責…）或是 “Helped…”（幫忙…）這類被動或力道不足的詞彙。從心理學角度來看，這會讓申請者顯得像是「被指派任務的執行者」，而非「主動解決問題的領導者」。
在申請英文中，我們強調 **Power Verbs（強力動詞）** 的使用。這些動詞能傳遞出主動性與影響力。以下我整理了一個對比表格，讓你直接感受差異：
| 情境 (Scenario) | 常見寫法 (Weak English) | 專業優化 (Strong English) | 策略分析 (Why it works) |
|---|---|---|---|
| 專案管理 | Responsible for managing a team of 5 people. | Orchestrated a cross-functional team of 5 to deliver the project 2 weeks ahead of schedule. | “Orchestrated” 暗示了協調與領導的複雜度，並加入了具體成果（提早兩週）。 |
| 業績增長 | Helped increase sales by 20%. | Spearheaded a new marketing initiative that generated a 20% YoY revenue growth. | “Spearheaded”（帶頭、先鋒）展現了開創性；區分了營收增長是來自你的主動策略。 |
| 解決問題 | Tried to fix the software bugs. | Diagnosed and resolved critical software bottlenecks, improving system efficiency by 15%. | 強調「診斷」與「解決」的過程，展現技術深度與邏輯能力。 |
| 研究經驗 | Did research on AI models. | Conducted extensive research on AI models, resulting in a publication in an IEEE journal. | 將單純的動作轉化為具備學術價值的產出（Publication）。 |
2. 數據說話：量化你的影響力 (Quantification)
不管是在申請學校還是工作，”Show, Don’t Tell”（用演的，不要用說的）是黃金準則。而數字是全球通用的語言。
許多申請者會寫：「我有豐富的活動籌辦經驗。」(I have extensive experience in organizing events.)
這句英文文法沒錯，但在審查者眼中是空泛的。
**優化後的版本：**
“Organized 3 international conferences with over 500+ attendees each, managing a budget of $20,000 with a 15% cost saving.”
（籌辦了 3 場各超過 500 人參與的國際會議，管理 2 萬美元預算並節省了 15% 的成本。）
這裡運用了具體的 **數字（500+ attendees）**、**金錢（$20,000）** 和 **百分比（15%）**。根據 ResumeLab 的調查，包含具體數據的履歷，被面試官選中的機率高出 40%。這對你意味著，在撰寫英文申請文件時，請務必回頭審視你的每一個論點：我有證據嗎？我有數據嗎？
3. 上下文語境 (Context)：從 STAR 原則到 CAR 原則
在撰寫 SOP 或 Cover Letter 的段落時，許多人容易陷入流水帳。我建議採用 **CAR 原則（Context, Action, Result）** 來架構你的英文段落：
* **Context (背景)：** 簡短說明挑戰。
* **Action (行動)：** 你具體做了什麼（使用上述的 Power Verbs）。
* **Result (結果)：** 帶來的具體成效。
這能幫助非母語人士克服「中式思考」的迴圈，強迫你用西方的邏輯線性思考。
個人觀點：編輯視角下的「文化誤區」
從我作為編輯的角度觀察，除了用字遣詞，台灣申請者在英文申請上最大的痛點其實是**「文化自信的拿捏」**。
我認為，亞洲文化教育我們要「謙虛含蓄」，這導致我們在寫英文申請時，常出現過多的避險字眼，例如 “I feel that I might be good at…” 或者 “I hope to learn…”。但在歐美的申請文化中，這會被解讀為缺乏自信（Lack of confidence）。
**我曾審閱過一份申請常春藤名校的自傳，開頭寫著：**
*”Although my GPA is not the highest, I am very hardworking…”*
（雖然我的成績不是最高，但我很努力…）
這是一個典型的自殺式開頭。你在第一句話就揭露了自己的弱點。從我的經驗來看，**正確的策略應該是「重新框架」（Reframe）你的經歷**。你不該道歉，而是應該強調你的獨特性。例如，你可以說你將時間投入在實務專案或創業嘗試，因此獲得了比單純追求成績更寶貴的實戰經驗。
此外，對於 AI 工具（如 ChatGPT）的使用，我的觀察是：**可以依賴，但不能全信。**
目前的 AI 非常擅長產出「文法正確且通順」的廢話。如果你直接叫 AI 幫你寫自傳，它會產出充滿 “passionate”, “dedicated”, “hardworking” 這種陳腔濫調的文章。**真正能打動人的，是你個人獨特的故事細節（Specific Details）**，這部分必須由你自己挖掘，AI 只能作為修飾潤色的輔助。
實用建議：打造完美申請文件的具體步驟
綜合以上分析，如果你正準備撰寫英文申請文件，我建議採取以下具體步驟來優化你的內容：
1. 建立你的「成就資料庫」
不要一開始就打開 Word 寫文章。先開一個 Excel 表格，列出你過去所有的經歷。
* **欄位 A：** 事件/專案名稱
* **欄位 B：** 遇到的困難 (Challenge)
* **欄位 C：** 你的具體行動 (Action – 記得找強動詞)
* **欄位 D：** 量化成果 (Result – 填入數字)
這個資料庫將是你所有申請文件的地基。
2. 針對性調整 (Tailoring)
* **針對 ATS 系統：** 仔細閱讀對方的 Job Description (JD) 或學校的 Program Requirement。找出出現頻率最高的關鍵字（例如：Python, Data Analysis, Leadership）。確保這些關鍵字以「自然」的方式出現在你的文件中。
* **針對人類讀者：** 檢查你的第一段。是否在前 50 個字內就講出了你的核心價值？（例如：”Marketing Specialist with 5+ years of experience in…”）
3. 檢查清單 (The Final Polish Checklist)
在送出申請前，請務必進行以下檢查：
- 移除弱勢字眼： 搜尋並刪除 “responsible for”, “duties included”, “tried to”, “basically”。
- 一致性檢查： 確保時態一致（過去的工作用過去式，現在的工作用現在式）。
- 格式掃描： 字體是否統一？條列式是否對齊？PDF 輸出後是否跑版？（這反映了你對細節的重視程度）。
- 大聲朗讀： 這一點常被忽略。大聲唸出你的文章，如果唸起來卡卡的，代表語氣不通順，審查者讀起來也會有一樣的感覺。
結語
申請英文不僅僅是語言能力的展現，更是一場精密的「個人品牌行銷戰」。當你能夠將自己的經歷，轉化為對方聽得懂的商業或學術語言，並佐以具體的數據與強而有力的動詞，你就已經贏過了一半以上的競爭者。
記住，不要讓你的才華被平庸的英文表達所掩蓋。每一次的用字選擇，都是在告訴對方：「我就是你們在找的那個人。」希望這篇深度分析能幫助你在下一次的申請中脫穎而出。
ImageKeyword: writing