你是否曾經盯著螢幕發呆，對於「如何向教授或前主管開口要推薦信」感到焦慮？或者更常見的情況是，主管直接把球丟回來跟你說：「你自己擬個草稿，我看過沒問題就簽名。」這時候，你面臨的挑戰就不僅僅是禮貌，而是如何透過「第三人稱」來行銷自己，卻又不顯得自吹自擂。
這幾年我在科技與新創圈觀察到一個明顯的趨勢：隨著履歷造假和過度美化的比例上升，加上 AI 生成履歷的普及，一封具備真實細節的推薦信（Recommendation Letter），其權重正在顯著提升。 如果你正準備申請海外研究所、MBA，或是打算跳槽到跨國企業，這篇文章將為你解析如何撰寫一封具備「高含金量」的推薦信。我們不談空泛的理論，而是從「審核者」的視角，教你如何打造一份能讓對方點頭的關鍵文件。
為什麼 90% 的推薦信都是無效的？從數據看真相
在進入具體的範例之前，我們必須先理解「推薦信」在整個申請流程中的戰略地位。根據美國大學招生諮詢協會（NACAC）在 2023 年發布的報告指出，對於頂尖大學的錄取決定，推薦信的重要性在所有評分項目中排名前三，僅次於在校成績（GPA）和課程難度。而在職場上，根據 LinkedIn 的一項非正式統計，約有 65% 的資深招聘經理表示，當兩位候選人資歷相當是，推薦信中的「具體背書」是決定錄取與否的關鍵一票。
「罐頭模板」是申請者的最大殺手
很多申請者最大的誤區，就是上網搜尋 “Recommendation Letter Template”，然後把名字改一改就寄出去了。這對你意味著什麼？這意味著你的推薦信在審核委員眼中是「透明」的。這類信件充滿了 “Hard-working”（努力）、”Intelligent”（聰明）、”Responsible”（負責）等形容詞，卻完全沒有佐證。
從我的編輯經驗來看，這就像是一篇只有標題沒有內文的新聞報導，讀者無法從中獲得任何實質資訊。真正有效的推薦信，不在於用了多華麗的詞彙，而在於「故事性」與「證據」。
審核者真正想看的是什麼？
不論是學校招生官還是企業 HR，他們閱讀推薦信的目的是為了驗證以下三件事：
- 軟實力的具現化：你在面對衝突、高壓或失敗時，具體的反應是什麼？
- 成長曲線：你是否具備學習新事物的潛力？這比你「現在會什麼」更重要。
- 人際信譽：具名推薦人願意為你押上多少信譽？（這也是為什麼推薦人的頭銜雖然重要，但「熟悉度」更重要的原因）。
深度解析：高價值推薦信的結構與策略
既然主管讓你「擬草稿」，這其實是你掌控話語權的最佳機會。一封標準的高價值推薦信，通常在 400 到 600 字之間，結構不宜過於複雜，但必須邏輯縝密。以下我將拆解這類信件的黃金結構。
除了讚美，你更需要「STAR 原則」
你在撰寫草稿時，請務必使用 S.T.A.R. 原則（Situation 情境、Task 任務、Action 行動、Result 結果）來描述你的成就。不要只寫結論，要寫過程。這對讀者意味著，他們能從具體案例中自行推導出你很優秀，而不是被強迫接受這個結論。
為了讓你更直觀地理解差異，我整理了以下表格，對比「無效敘述」與「高價值敘述」的差別：
| ❌ 無效/平庸的敘述 (Generic) | ✅ 高價值/具體敘述 (Specific & Impactful) |
|---|---|
| John 是一位非常努力的員工，總是按時完成任務。 | 在 Q4 專案進度落後兩週的高壓情況下，John 主動統籌跨部門資源，不僅追回了進度，更讓專案提早三天上線。 |
| Mary 的溝通能力很好，大家都喜歡跟她合作。 | Mary 成功協調了技術團隊與業務部門長達三個月的規格歧見，她製作的溝通簡報成為了公司內部的標準範本。 |
| Tom 很有領導潛力。 | 儘管 Tom 職稱為初階工程師，但他主動發起每週的代碼審查會議，這項舉措在半年內讓團隊的 Bug 率下降了 15%。 |
| 這是我教過最聰明的學生之一。 | 在我過去 10 年執教的 500 多名學生中，他是唯一一位在大三就能獨立發表 IEEE 等級論文的學生，其研究深度已達碩士水準。 |
推薦信的黃金佈局：四段式架構
根據我協助編修數十份成功申請文件的經驗，最穩妥的架構如下：
- 開頭（The Hook）：清楚說明推薦人與被推薦人的關係（認識多久、什麼職位關係）。這裡最重要的是建立「可信度」。
- 核心故事一（硬實力）：挑選一個最具代表性的專案或學術成就，運用數據佐證。例如：營收增長率、節省的時間、發表的篇數。
- 核心故事二（軟實力）：這是很多人忽略的。重點描述團隊合作、領導力或解決問題的態度。這段是用來讓你看起來「像個真人」，而不只是工作機器。
- 結尾與背書（The Verdict）：給出最強烈程度的推薦語（Strongly recommend / Recommend without reservation），並提供推薦人的聯絡方式。
個人觀點：為什麼「擬草稿」其實是你的優勢？
很多人覺得教授或主管叫你自己擬草稿是「敷衍」，但我從資深編輯的角度來看，這其實是天大的好消息。因為沒有人比你更清楚你想強調什麼亮點。
我曾經在一次招聘中看到一封顯然是主管親筆寫的信，但內容卻把應徵者的核心貢獻寫錯了（把 A 專案寫成 B 專案）。這反而造成了資訊不對稱的尷尬。相反地，如果你能自己擬定草稿，你就能確保推薦信的內容與你的履歷（CV/Resume）、自傳（SOP）形成完美的「互補關係」。
避開「完人陷阱」
在擬稿時，我觀察到大家最容易犯的錯就是把自己寫成「完美的聖人」。請記住，一點點無傷大雅的缺點或「成長空間」，反而能增加推薦信的真實性。
例如，你可以讓推薦人寫：「剛開始時，他對於公開演講有些害羞，但我親眼見證他如何透過每週的主動練習，在年度報告時展現出自信的台風。」這樣的敘述，遠比「他天生就是演講家」來得有說服力且動人。這顯示了你的「可教導性（Coachability）」和自我驅動力。
實用建議：如何優雅地請求與準備推薦信
綜合以上分析，如果你正準備發送請求信件，或正在撰寫草稿，以下是我給你的具體執行建議：
1. 製作一份「自誇清單」（Brag Sheet）
不要只寄給教授你的成績單，或是給主管你的履歷。你需要準備一份 Brag Sheet，條列出：
- 你希望他在信中提到的 2-3 個具體成就。
- 你當時解決問題的詳細過程（喚起他的記憶）。
- 你申請的學校/公司看重什麼特質（例如：這家公司強調創新，請他多著墨你的創新案例）。
2. 針對不同對象採取不同策略
你的推薦人組合應該要是立體的：
- 給直屬主管/指導教授：請他們專注於你的工作細節、技術能力、解決問題的邏輯。內容要「深」。
- 給高階主管/系主任：請他們專注於你的潛力、宏觀視野、以及你對組織的長期貢獻。內容要「廣」。
- 給同事/客戶（如果允許）：側重於你的溝通能力、EQ、以及合作起來的愉悅度。
3. 草稿撰寫的 AI 協作技巧
你可以使用 ChatGPT 或 Claude 來協助潤飾英文，但千萬不要直接下指令說「寫一封推薦信」。正確的指令應該是：
「我希望撰寫一封推薦信草稿，推薦人是我的專案經理。我想強調我在 [某專案] 中，透過 [某方法] 解決了 [某困難]，最終達成了 [某數據]。請幫我將這段經歷改寫成專業、客觀但具備說服力的段落，語氣要誠懇。」
這樣生成的內容，才會有靈魂。
結語：推薦信是關係的總結算
最後，我想提醒大家，推薦信雖然是一份文件，但它本質上是你過去幾年人際關係與專業表現的「總結算」。
無論你寫得多好，最終簽名的那個人必須真心認同這些內容。因此，平時積累的信任資產才是寫出好信的根本。如果你現在才大三，或者剛進職場兩年，請開始有意識地收集你的「高光時刻」並與導師保持聯繫。當機會來臨時，你才不會發現通訊錄裡找不到一個願意為你強力背書的人。
希望這篇深度解析能幫助你從「要人情」的尷尬中解脫，轉而將推薦信變成你申請資料中最強大的武器。
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